Il Servizio Protocollo Generale e Archivio cura la gestione documentale dell’Ente, assicurando la corretta registrazione, conservazione e reperibilità degli atti amministrativi.

L'ufficio protocollo del Comune di Piacenza è ubicato in Via Beverora, 57 ma non è aperto al pubblico, in quanto la ricezione della documentazione cartacea è demandata agli Sportelli Polifunzionali QUIC.

• L'ufficio è responsabile della registrazione, smistamento ed archiviazione della corrispondenza ufficiale in entrata ed in uscita (PEC, cartacea, email) del Comune stesso e assegna un numero in sequenza univoca e data certa ad ogni documento, garantendone la tracciabilità e certificando l'avvenuta ricezione.
• Assicura la trasparenza amministrativa, tracciando i flussi documentali e proteggendo l'integrità degli atti anche mediante l'applicazione delle regole stabilite dal Manuale di gestione documentale adottato in conformità alle Regole tecniche AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (art. 71 del Codice dell’amministrazione digitale).
  
  

Consultazione atti, Contratti e Registri di Protocollo

• le delibere originali di Giunta e di Consiglio dal 1982 sono conservate presso l'Archivio di Deposito del Comune;
• le delibere originali di Giunta e di Consiglio fino al 1981 sono conservate presso l'Archivio di Stato (P.zza Cittadella);
• i Registri dei Contratti dal 1982 sono conservati presso l'Archivio di Deposito del Comune;
• i Registri dei Contratti fino al 1981 sono conservati presso l'Archivio di Stato (P.zza Cittadella);
• i Registri di Protocollo fino al 1981 sono conservati presso l'Archivio di Stato (P.zza Cittadella);
• i Registri di Protocollo dal 1982 sono conservati presso l'Archivio di Deposito del Comune.