Gli incontri contrassegnati dal lucchetto e dalla scritta \"ingresso su prenotazione\" (una decina, sugli oltre 60 che compongono il mosaico della 4° edizione), richiedono al pubblico interessato di riservare il posto, sino ad esaurimento delle disponibilità: una scelta necessaria per conciliare l'affluenza prevista e la capienza delle sale, ricordando che le prenotazioni possono essere effettuate esclusivamente online tramite il sito del Festival, alle ore 15 di mercoledì 9 settembre.

Per entrare sarà sufficiente mostrare l'e-mail di conferma ricevuta se la procedura è andata a buon fine, presentandosi però entro e non oltre i 15 minuti prima dell'inizio, termine trascorso il quale le persone eventualmente in coda all'ingresso potranno accomodarsi seguendo l'ordine di arrivo.

Tutte le location scelte per il Festival del Pensare Contemporaneo sono accessibili. Come sempre, è prevista la possibilità di ricevere assistenza per le persone che hanno disabilità motorie o visive.

Da giovedì 24 settembre a domenica 27, dalle 9 alle 19, sarà attivo il numero 339-3593962: chiamando o inviando un messaggio Whatsapp in cui si illustrano le proprie esigenze - con almeno sei ore di anticipo rispetto all'evento che si desidera seguire - sarà possibile riservare un posto per sé e per un accompagnatore. I volontari saranno sempre a disposizione all'arrivo e durante lo svolgimento degli incontri.

Sotto il profilo dell'accessibilità, intesa nell'accezione più ampia del termine, gli eventi che prevedono la presenza di un relatore internazionale offriranno - come indicato dal simbolo delle cuffie auricolari - la traduzione simultanea.