Cosa fa
Protocollo generale
Per presentazione di istanze, documenti e offerte di gara non presentabili online occorre rivolgersi agli Sportelli Polifunzionali Quic di via Beverora 57 (recapiti di seguito nella pagina).
Consultazione atti
- le delibere originali di Giunta e di Consiglio dal 1971 sono conservate presso l'Archivio di Deposito del Comune
- le delibere originali di Giunta e di Consiglio prima del 1971 sono conservate presso l'Archivio di Stato (P.zza Cittadella)
- dal 5 luglio 2011 ad oggi, a seguito del processo di informatizzazione degli atti, le delibere si trovano unicamente nel sistema documentale AttiWeb.
La consultazione degli atti è soggetta a regolamentazione di accesso agli atti, tramite richiesta su apposito modello
Archivio storico comunale
Gli archivi correnti sono conservati presso i rispettivi competenti Uffici.
L'Archivio di Deposito si trova in via Cornegliana 111.
Presso l'Archivio di Stato di Palazzo Farnese in Piazza cittadella, 29 è presente la sezione distaccata dell'Archivio Storico Comunale *. Questa sezione è consultabile tel. 0523/338521
Funzioni dirette all'Ente
- ricezione comunicazioni inviate tramite PEC (posta elettronica certificata) all'indirizzo protocollo.generale@cert.comune.piacenza.it
- ricezione tramite servizio postale della corrispondenza indirizzata al Comune di Piacenza e successivo smistamento alle Strutture dell'Ente
- registrazione nel sistema di gestione documentale di tutta la posta pervenuta tramite la casella di PEC istituzionale e di parte della documentazione presentata agli Sportelli Polifunzionali non compresa nelle tipologie prestabilite per tali sportelli
- spedizione di tutta la posta in partenza
- tenuta e gestione dell'archivio di deposito di via Cornegliana e dell'archivio ubicato al pianoterra della sede di piazza Cavalli